Tovek Tools 2.0
Tovek Tools jsou mimořádně jednoduchou, ale přitom velmi účinnou pomůckou pro vyhledávání dokumentů v prostředí Windows. S jejich pomocí mohou i ti, kdo používají počítač pouze místo psacího stroje, snadno a rychle nalézt všechny potřebné dokumenty - ať již v jejich osobním počítači či v počítačové síti.
Maximální rychlost
Po určení několika slov hledaného dokumentu je jeho nalezení prakticky okamžité. Při zapnuté funkci AutoRun se výsledky objevují již během zadávání klíčových slov. Bezprostřednost nalezení dokumentu je zajištěna unikátní vyhledávací technologií firmy Verity, Inc.
Řazení výsledků dle relevance
Inteligence Tovek Tools spočívá mimo jiné v jejich schopnosti řadit nalezené dokumenty podle míry relevance k dotazu, tzn. podle toho jak obsah dokumentu dotazu odpovídá. Tuto funkci oceníte zejména při prohledávání velkého množství dokumentů s podobným obsahem. Sloučením přesnosti a zároveň úplnosti odpovědi se Tovek Tools stávají mocným nástrojem.
Jednoduché ovládání
Celé prostředí je maximálně uživatelsky jednoduché a intuitivní. Odpadá zdlouhavé a náročné učení se ovládat složitý program. I naprostý začátečník může okamžitě využívat všechny nástroje. Proč dělat věci složitě, když to jde jednoduše?
Nezávislost na software
Tovek Tools 2.0 umí zpracovávat soubory všech běžných textových editorů, jako například MS Word, Lotus AmiPro, WordPerfect, Text602, atd. a tabulkových procesorů (např. MS Excel). Přímo z prostředí Tovek Agenta můžete nalezený dokument otevřít v editoru, ve kterém byl vytvořen.
Možnost vytváření více kolekcí
Informace o všech souborech se ukládají do tzv. fulltextových databází. Fulltextové databáze, nebo též kolekce, mohou být vytvářeny pro různé typy dokumentů, např. dopisy, obchodní zprávy, poznámky o klientech, informace z Internetu apod. Použitím více kolekcí se prohledávání a administrace databází výrazně zpřehlední a zjednoduší. Nový uživatel v síti má možnost ihned pochopit obsah jednotlivých kolekcí a pro svůj dotaz si vybrat ty správné.
Sdílení informací o dokumentech
Tovek Tools 2.0 umocňují výkon celé organizace tím, že umožňují sdílet kolekce v rámci počítačové sítě nebo pracovní skupiny. Každý uživatel je tak schopen plně využít práce svých kolegů, šetřit čas a zbytečně nevytvářet duplikované dokumenty v organizaci.
Monitorování nových dokumentů
Jednotlivé kolekce jsou neustále aktuální, protože Tovek Monitor permanentně indexuje nové a změněné soubory v zadaných adresářích. Při stálém dotazu můžeme být ihned upozorněni na nový dokument s důležitým obsahem, který se v organizaci vyskytne.
První krok k implementaci
Tovek Tools 2.0 se mohou stát prvním krokem k implementaci dnes nejvýkonnějšího a de facto standardního fulltextového systému TOPIC za cenu textového editoru. Jednou vytvořené kolekce pomocí Tovek Tools mohou být v budoucnu využity TOPICem, neboť obě aplikace jsou založené na stejném fulltextovém jádru.
Nástroj pro začlenění fulltextu do vlastních aplikací
Pomocí Tovek Tools Developer's Kit lze začlenit fulltext do Vašich vlastních aplikací, např. hypertextových dokumentací, archivů či rozsáhlých publikačních materiálů v elektronické podobě.