TOPIC je ucelený fulltextový systém vhodný pro vytváření velkých, centrálních informačních databází, které mohou zahrnovat veškerá nestrukturovaná informační aktiva dané organizace nebo instituce. TOPIC dále obsahuje řadu nástrojů pro zhodnocování a efektivní využívání těchto aktiv jako např. nástroje pro vytváření sdílené báze znalostí v podobě "topiků", nástroje pro vytváření hypertextových struktur a statistický thesaurus.
Zhodnocení aktiv a přístup ke všem informacím
Informační aktiva v podniku jsou mnohdy nevyužita pouze proto, že v danou chvíli nejsou k nalezení. TOPIC umožňuje přístup ke všem informacím 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a při jejich maximálním zabezpečení proti nepovolaným osobám.
Odstranění rizika ztráty informace
TOPIC indexuje veškeré dokumenty přicházející nebo vznikající v podniku do tzv. kolekcí, nebo-li fulltextových databází, které lze velmi rychle a jednoduše prohledávat. TOPIC umožňuje neustálé prohledávání bey jakýchkoli ztrát během indexace nebo zálohování.
Správná odpověď ve správném okamžiku
Mít informaci ve správném okamžiku na správném místě je patrně nejdůležitější aspekt informačního systému v podniku. TOPIC nabízí fundovanou odpověď odborníka na jakýkoli dotaz ve zlomcích sekund.
Snížení informačního přetížení
TOPIC ulehčuje vyhledávání, přístup a zhodnocení požadované informace v nejvyšší míře. Každý uživatel tedy má rychlé a přesné informace, které právě potřebuje. Všechna data v podniku jsou jeho skutečnými aktivy a mohou se stát opravdovou "informační rafinerií".
Plné využití znalosti odborníků
Na každou oblast existuje odborník, který ví vše o něčem. Ti kteří se rozhodují, musí vědět něco o všem. TOPIC nabízí uživatelům znalost odborníků ze všech oblastí a možnost této znalosti využít okamžitě a ke svému prospěchu.
Elektronická paměť organizace
TOPIC uchovává veškeré informace, včetně znalostí know-how a zabraňuje tak ztrátám z úniku "mozků" vyplývajících z odchodu jednotlivých odborníků, neboť jejich znalost v Topicu zůstává.
Ohodnocení kvality dat
Díky seřazení vyhledaných dokumentů podle relevance k dotazu (do jaké míry dokument dotazu odpovídá) je snadné přesně identifikovat nejdůležitější informaci mezi miliony souborů.
Neustálé sledování dat
V podobě stálého dotazu lze být informován o právě vzniklém, v tuto chvíli důležitém dokumentu. Jeho rychlé nalezení může být velmi důležité pro rozhodnutí v daném okamžiku.
Odhalení skrytých souvislostí
Z charakteru TOPICu vyplývá i příležitost odhalit skrytý kontext mezi jednotlivými zprávami a složit tak mozaiku informačních střípků do ucelené podoby nutné pro správné a efektivní rozhodnutí.