Sber informaci - dat pro system

Uvodem

Nebudeme zde rozebirat sber informaci - dat, ktera jsou ulozena v datovych bankach ruznych statnich organizaci. Jejich ziskani je vetsinou otazkou ochoty pracovniku te ci ktere statni organizace a nepredstavuje vetsi technicky problem. Mnohem slozitejsi to vsak je u informaci o cinnosti nestatnich organizaci. Mezi organizace, ktere nas z tohoto hlediska nejvice zajimaji, patri predevsim organizace zdravotne postizenych, cirkevni a dalsi charitativni organizace a nadace. Tyto organizace predstavuji v oblastech, jako je napr. socialni rehabilitace, ruzne formy sluzeb, klubova a zajmova cinnost, financni nebo materialni pomoc a v mnoha dalsich, zcela nezastupitelnou soucast socialni site. Do budoucna lze predpokladat, ze vyznam techto forem pomoci zdravotne postizenym jeste vzroste. Oc vsak jsou tyto cinnosti vyznamejsi, o to je obtiznejsi ziskat o nich celkovy prehled.

Pri sberu informaci o organizacich zabyvajicich se touto cinnosti a hlavne o akcich, ktere poradaji, bude vyuzito nekolika dale popsanych metod.

Predne je treba si uvedomit, ze rozhodnuti zverejnit informace o sve cinnosti a poskytovanych sluzbach je predevsim na dane organizaci. Na jedne strane totiz system predstavuje pro organizace jednu z forem jak nabizet svou cinnost zdravotne postizenym a soucasne se prezentovat na verejnosti. To muze byt o to vyznamnejsi, ze system budou jiste vyuzivat i pracoviste resortu statni spravy, nadace a podnikatele pri svem rozhodovani o poskytnuti dotaci. Na druhe strane je toto rozhodnuti zavisle na tom, zda tato organizace poskytuje sluzby nebo organizuje akce pouze pro vlastni clenskou zakladnu ci jinak vymezeny okruh osob nebo je jeji cinnost otevrena i dalsim zdravotne postizenym. Bylo by totiz zbytecne, aby se v systemu objevovaly informace o organizacich, ktere neprijimaji dalsi cleny nebo o akcich na ktere se nikdo dalsi nemuze prihlasit. Pro organizace, kterych se toto netyka, je pripraveno nekolik zpusobu, jak informace v systemu zverejnit. V podstate se jedna o obdobu forem ziskavani informaci ze systemu.

Technicke moznosti

Prime vkladani informaci-dat prostrednictvim pc, modemu a telefonni site

Tuto metodu budou moci vyuzit vsechny organizace, ktere disponuji vypocetni technikou (tj. je pocitacem PC IBM nebo kompatibilnim a modemem pro prenos dat po telefonnich linkach) pro prime ON-LINE spojeni s centrem systemu. S kazdou takovou organizaci, ktera se obrati na centrum Informacniho systemu, bude uzavrena smlouva o spolupraci pri sberu a aktualizaci dat. Na zaklade teto smlouvy pak organizace obdrzi zdarma prislusne programove vybaveni pro sve PC a bude moci kdykoli vkladat data o sve cinnosti. Je pochopitelne, ze system bude obsahovat i ochranu dat ostatnich uzivatelu a menit obsah dat bude moci pouze ten, kdo tato data do systemu vlozil. Takovato smlouva byla jiz uzavrena nebo je projednavana s nekterymi z nejpocetnejsich organizaci zdravotne postizenych a charitativnimi organizacemi.

Tento zpusob sberu a aktualizace dat predstavuje bezesporu nejmodernejsi a zvlaste casove nejefektivnejsi metodu. Informace takto predane jsou okamzite k dispozici vsem primo napojenym uzivatelum systemu. \endsection

Prenos informaci - dat na pruznych discich (disketach)

Tato metoda je urcena pro porizovani a prenos dat organizacemi, ktere sice maji k dispozici PC, ale nemohou se napojit primo po telefonni lince nebo jejich objemy dat jsou takoveho rozsahu, ze je prenos na disketach z ruznych duvodu vyhodnejsi. Obdobne jako u metody vyuzivajici ON-LINE napojeni dostane kazda organizace, ktera se obrati na centrum Informacniho systemu, na zaklade smlouvy o spolupraci, programove vybaveni pro porizovani dat na svem PC.

Popsana metoda umozni zverejneni informaci sice s urcitym zpozdenim, danym dobou dopravy diskety (napr. postou), ktere je vsak pro vetsinu informaci zanedbatelne. Toto zpozdeni lze navic podstatne zkratit nekterou dale uvedenou kombinovanou metodou. Predstavuje proto jednu z vhodnych forem porizovani a prenosu dat pro Informacni system i uzivatele.

V prve fazi po zahajeni cinnosti sytemu bude tato metoda vzhledem k velkym objemum dat metodou hlavni.

Zasilani informaci pisemnou formou

Sber dat zasilanych pisemnou formou, alespon ve sve "ciste" podobe (viz. kombinovane metody), by nemel ve vetsine pripadu znamenat standardni metodu. Je pochopitelne, ze pro radu malych organizaci, ktere nejsou vybaveny vypocetni technikou, to bude znamenat jedinou moznost a provozni pracovnici centra Informacniho systemu tato data samozrejme zpracuji, ale je treba mit na zreteli nasledujici omezeni.

Informace nelze v zadnem pripade zasilat jinak nez na prislusnem stanovenem formulari (viz dotazniky uvedene v priloze). Pocet pracovniku, kteri budou tato data zpracovavat, bude omezeny a muze proto dojit i ke znacnemu zdrzeni, nez budou informace v systemu zverejneny.

Nez se proto rozhodnete pro tuto metodu, zvazte, zda opravdu nelze pouzit nekterou z predchozich metod (tj. pripojeni ON-LINE popripade zaslani diskety) nebo nekterou kombinovanou metodu.

Predavani informaci pres telefonni informacni sluzbu

Pokud byla metoda predavani dat pisemnou formou oznacena jako nestandardni, plati to o teto dvojnasob. Prinasi totiz radu problemu, jako jsou prilisne blokovani telefonni linky, obtizne overeni pravdivosti informace a totoznosti toho, kdo informaci predava a podobne.

Telefonem proto budou prebirany pouze takove informace, ktere nesnesou odkladu a nemohou byt organizaci do systemu vcas predany jinou formou.

Kombinovane metody predavani informaci

Vzhledem k tomu, ze uvedene metody predavani informaci ON-LINE, popripade na disketach jsou mnohdy problematicke, zvlaste u malych organizaci, ktere nemaji vlastni vypocetni techniku, lze pouzit celou radu kombinaci, ktere tyto problemy mohou uspesne odstranit. Jednou z moznosti je vytvorit v ramci organizaci uskupeni, ktera budou pri porizovani a predavani dat postupovat spolecne. Po vzajemne dohode je pak mozne, aby vypocetni techniku a programove vybaveni mela pouze jedna organizace, ktere budou ostatni predavat data pisemnou formou, a kde budou potom data prevedena do pocitace a odeslana do centra Informacniho systemu po telefonni lince nebo na diskete. Tato moznost se primo nabizi u organizaci seskupenych v ramci sve organizacni struktury do celku s funkcnim centrem, jako jsou napriklad svazy zdravotne postizenych. Pokud je Vase organizace clenem takoveho vetsiho uskupeni, zjistete nejprve, zda jiz nema centrum uzavrenu smlouvu o sberu a predavani dat. Pokud Vase organizacni centrum tuto smlouvu jiz uzavrenu ma, obracejte se primo na nej.

Tento spolecny pristup k predavani dat nijak neomezuje Vase moznosti na samostatne pripojeni a ziskavani dat ze systemu.

Dalsi moznosti je postupne vytvareni verejnych regionalnich center pro sber dat, napriklad pri centrech pro poradenstvi, centrech technicke pomoci ale i napriklad mestskych magistratech a podobne. Veskere tyto moznosti jsou plne na vzajemne dohode v ramci toho ktereho regionu nebo uskupeni organizaci.

Autori systemu doufaji, ze si vsechny organizace, ktere o to budou mit zajem, najdou pro ne vyhovujici formu a nebude v budoucnu muset dochazet k takovym situacim, ze je napriklad rusen jiz plne pripraveny rekondicni pobyt, na ktery se v miste neprihlasilo dost zajemcu a zajemci z jinych mist se o nem nedozvedeli.